Приказом МВД РФ от 04.02.2019 года № 48 утверждены Правила заполнения бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны по которым заполнение бланка удостоверения беженца, в том числе машиночитаемой зоны, осуществляется уполномоченными должностными лицами подразделений по вопросам миграции территориальных органов МВД России на региональном уровне при помощи средств электронно-вычислительной техники с учетом международных требований к оформлению машиночитаемых документов, удостоверяющих личность. Записи в бланке удостоверения беженца производятся на русском языке с использованием специального принтера для печати на плотной бумаге и (или) многостраничных документах, а при его отсутствии — от руки с использованием штемпельной краски щи черной пасты

Правила заполнения бланка удостоверения беженца

Страницы 3-5, предназначенные для проставления отметок о продлении срока действия удостоверения беженца, заполняются следующим образом:

1. В строке после реквизита «Наименование органа, продлившего удостоверение» указывается официальное сокращенное наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, продлившего срок действия удостоверения беженца, например: «ГУ МВД России по г. Москве».
2. В строке после реквизита «Срок действия продлен до «__»________20___г.» указывается в словесно-цифровом формате дата, до которой продлевается срок действия удостоверения беженца, например: «20 января 2018 г.».
3. В строке с подстрочными реквизитами «фамилия и подпись должностного лица» указывается фамилия уполномоченного должностного лица территориального органа МВД России на региональном уровне, продлившего срок действия удостоверения беженца, и проставляется его подпись, которая скрепляется печатью территориального органа МВД России на региональном уровне.

Страницы 6-8 предназначены для проставления отметок о постановке на учет по месту пребывания.

На странице 11 бланка удостоверения беженца в таблицу «Несовершеннолетние дети» вносятся сведения о прибывших с лицом, признанным беженцем, членах семьи, не достигших возраста 18 лет:

1. В графе «Фамилия, имя» указываются фамилия и имя ребенка.
2. В графе «Пол» указывается пол ребенка (для девочек проставляется «Ж», для мальчиков — «М»).
3. В графе «Дата и место рождения» проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: «03.10.2008», и указывается место рождения (государство) ребенка, например: «Афганистан».
4. В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом «00», например: «00.00.2008».
5. Сведения о детях, родившихся после выдачи удостоверения беженца, вносятся в удостоверение беженца по письменному заявлению беженца при предъявлении свидетельства о рождении ребенка.
6. В графе «Степень родства» указывается: «Дочь», «Сын», «Брат», «Сестра», «Внук», «Внучка», «Подопечный».
7. При отсутствии в таблице достаточного места для внесения сведений о детях используется страница 10.

На странице 12 бланка удостоверения беженца указываются:

1. В строке после реквизита «Удостоверение выдано» указывается официальное сокращенное наименование территориального органа МВД России на региональном уровне, оформившего удостоверение беженца.
2. В строке после реквизита «Личное дело №» указывается номер личного дела лица, признанного беженцем.
3. В строке после реквизита «Подпись, фамилия должностного лица» проставляется подпись и фамилия руководителя (начальника) территориального органа МВД России на региональном уровне или его заместителя, которые скрепляются печатью территориального органа МВД России на региональном уровне.
4. В строке с реквизитом «Подпись владельца» проставляется подпись владельца удостоверения беженца (при получении им удостоверения беженца).

На заднем форзаце бланка удостоверения беженца реквизиты заполняются следующим образом:

1. Под реквизитами «Фамилия», «Имя», «Отчество» указываются фамилия, имя (именах отчество лица, признанного беженцем, например: «АХМЕД», «САИД».

Отчество указывается при его наличии у лица, признанного беженцем, например: «ИВАНОВИЧ».

Фамилии и имена, состоящие из нескольких слов, вносятся через пробел, например: «АХМЕД МОХАММАД», «САИД ФАКИР».

2. Под реквизитом «Гражданство» указывается государство гражданской принадлежности лица, которому оформляется удостоверение беженца, например: «АФГАНИСТАН».

При отсутствии гражданства проставляется запись «лицо без гражданства».

3. Под реквизитом «Дата выдачи» проставляется арабскими цифрами дата выдачи удостоверения беженца, например: «12.01.2011».
4. Под реквизитом «Дата рождения» проставляются арабскими цифрами число, месяц и год рождения, например: «09.05.1951».
5. В случаях, когда дата и месяц рождения неизвестны, отсутствующие данные заполняются символом «00», например: «00.00.1951».
6. Под реквизитом «Место рождения» указывается место рождения (государство) владельца удостоверения беженца, например: «ИРАК».
7. Под реквизитом «Пол» для женщин проставляется «Ж», для мужчин — «М».
8. Под реквизитом «Дата окончания срока действия» проставляется арабскими цифрами дата окончания срока действия удостоверения беженца, например: «12.01.2014».

Машиночитаемая запись формируется в машиночитаемой зоне заднего форзаца бланка удостоверения беженца и содержит:

1. Обозначение типа документа и код государства выдачи документа.
2. Фамилию, имя (имена), отчество (при наличии) владельца документа.
3. Серию и номер удостоверения беженца.
4. Обозначение государства гражданства владельца удостоверения.
5. Дату рождения (год, месяц, число).
6. Обозначение пола владельца удостоверения беженца.
7. Дату выдачи удостоверения беженца и код подразделения, выдавшего удостоверение беженца.